كتابة Humanitarian Ops في مقترحكم للمانح

معالجة التكلفة

تكلفة مباشرة أم استرداد تكاليف غير مباشرة؟

إذا كان النظام يُستخدَم لتنفيذ برنامج بعينه — تسجيل مستفيديه، وتتبّع توزيعاته، والإبلاغ عن مؤشراته — فعادةً ما يمكن تحميل الترخيص مباشرةً على تلك المنحة، كاملًا أو موزَّعًا على المنح التي يخدمها. والتوزيع بحسب حصة كل برنامج من الموازنة هو أسهل أسلوب يمكن الدفاع عنه أمام المدقق.

أما إذا كان يدير المنظمة بأكملها عبر منح متعددة، فغالبًا ما يندرج ضمن استرداد التكاليف غير المباشرة أو بند الخدمات المشتركة. تختلف قواعد المانحين، لذا راجعوا شروط الدعوة تحديدًا — لكن نظامًا يُنتج تقارير المانح نفسها نادرًا ما يصعب قبوله كتكلفة مؤهَّلة.

أمثلة جاهزة للنسخ

أمثلة على بنود الموازنة

انسخوا أحد هذه البنود إلى سرد الموازنة لديكم وعدّلوا المبلغ بحسب شريحتكم.

النامية · 1 – 5 ملايين $

نظام معلومات إدارة البرامج (Humanitarian Ops) — ترخيص سنوي، مستخدمون غير محدودين، يشمل إدارة المنح وتسجيل المستفيدين وتتبّع التوزيعات والمتابعة والتقييم والتقارير للمانحين: $18,000 دولار أمريكي سنويًا

الراسخة · 5 – 20 مليون $

إذا كانت السنة الأولى تشمل الإعداد، أضيفوا بندًا منفصلًا لمرة واحدة للتهيئة ودعم الإطلاق. ويمكننا تزويدكم بالمبلغ الدقيق لشريحتكم.

سرد الميزانية

تبرير التكلفة

فقرة يمكنكم تكييفها لسرد المقترح:

سيستخدم البرنامج نظام معلومات إدارية واحدًا يغطي تسجيل المستفيدين وتتبّع التوزيعات ورصد المؤشرات والتقارير للمانحين. ويؤدي توحيد هذه الوظائف إلى إلغاء جداول البيانات المتوازية المستخدمة حاليًا بين الفرق الميدانية والمالية، ويقلّل مخاطر ازدواجية سجلات المستفيدين أو تضاربها، وينتج مسارًا قابلًا للتدقيق من بند الموازنة إلى التوزيع إلى النتيجة المُبلَّغ عنها. والترخيص على مستوى المنظمة لا لكل مستخدم، ما يتيح إدراج الشركاء المنفّذين والموظفين الميدانيين دون تكلفة إضافية.

الوثائق الداعمة

ما يمكننا تزويدكم به

نوفّر عند الطلب لقطات شاشة، ووثائق الأمن وحماية البيانات، وقسمًا تقنيًا جاهزًا للإدراج في المقترح، وعرض سعر رسميًا على ورق رسمي لأغراض الشراء. راسلونا وسنرد سريعًا — فنحن نعلم أن مواعيد تقديم المقترحات غير قابلة للتأجيل.