Tek ve güvenilir bilgi kaynağı
Hibeler, bütçeler, uygulama, satın alma, finans ve donör raporlaması aynı program kaydına bağlı kalır.
Tek ve bağlantılı operasyon platformu
İnsani yardım kuruluşunuzun her birimi için tek ve bağlantılı bir platform.
Programları planlayın, hibeleri ve bütçeleri yönetin, ekipleri destekleyin, yardımı ulaştırın, hassas verileri koruyun, sonuçları ölçün ve donörlere tek sistemden raporlayın.
Programlarınızı bize anlatın. Genellikle iki iş günü içinde yanıt veririz.
- Yetkiye duyarlı çalışma alanları
- İngilizce, Türkçe ve Arapça
- Bulut veya kurum içi
Canlı ürün arayüzü
Güvenilir bir operasyon temeli
Güven, bağlantılı operasyonlardan doğar.
İnsani yardım ekiplerinin bir modül listesinden daha fazlasına ihtiyacı vardır. Bilgiler bağlantılı, kararlar izlenebilir ve kurulum seçenekleri sorumluluklarıyla uyumlu olmalıdır.
Pratik yönetişim, saha koordinasyonu ve uzun vadeli kurumsal kullanım için tasarlandı.
İş akışına yerleşik hesap verebilirlik
Onaylar, yetkiler, inceleme geçmişi ve destekleyici kanıtlar karardan uygulamaya kadar görünür kalır.
Çok dilli saha ekiplerine hazır
Sağdan sola düzenler dahil İngilizce, Türkçe ve Arapça arayüzler, dağınık ekiplerin tutarlı çalışmasını destekler.
Koşullarınıza uygun kurulum
Operasyon, altyapı ve veri yerleşimi gereksinimleri için yönetilen bulut veya kurum içi kurulumu seçin.
Ortak ve güvenilir veri kaynağı
Kopuk devir teslimlerin yerine hesap verebilir tek çalışma alanı.
Program ve operasyon ekipleri, kuruluş genelinde bağlantısını koruyan kayıtlarla çalışırken uzman iş akışlarını sürdürür.
İşler dağınıkken
- Donör raporları kaçırılır veya son dakikada yeniden kurulur.
- Ekipler neyin bütçelendiğini, harcandığını ve kaldığını karıştırır.
- Onaylar ve finans bağlı olmadığı için ödemeler yavaşlar.
- Aynı teklif, hibe ve dağıtım verisi birçok dosyaya kopyalanır.
Bağlantılı tek çalışma alanında
- Hibe, bütçe, onay, proje ve rapor verileri bağlantılı kalır.
- Program yöneticileri harcama ve uygulama ilerlemesini birlikte görür.
- Finans, satın alma ve saha teslimatı tek kayıttan çalışır.
- Donör raporları tablo yeniden kurmadan canlı kanıttan hazırlanır.
Tek program yaşam döngüsü
Değerlendirilen ihtiyaçtan donör raporuna, bağlamı yeniden kurmadan.
Her adım onayları, bütçeleri, kişileri ve kanıtları ileri taşır; böylece program uygulamasıyla kurumsal operasyonlar uyumlu kalır.
- 01
İhtiyaçları değerlendir
Tasarım öncesinde değerlendirmeleri ve saha bağlamını kaydedin.
- 02
Teklif geliştir
Donöre hazır anlatımlar, bütçeler ve logframe hazırlayın.
- 03
Hibeleri yönet
Ödülleri, dönemleri, tahsisleri ve rapor takvimlerini izleyin.
- 04
Projeler oluştur
Fonlanan çıktıları uygulama projelerine ve görevlere dönüştürün.
- 05
Yardımı teslim et
Dağıtımları, stok hareketini ve saha teslimatını kaydedin.
- 06
Göstergeleri izle
Hedefleri, sonuçları, varsayımları ve doğrulamayı takip edin.
- 07
Rapor üret
Canlı hibe verilerinden donör rapor paketleri oluşturun.
Tek kuruluş. Tek güvenilir veri kaynağı.
Her operasyon aynı program gerçeğine bağlı.
Humanitarian Ops, program uygulamasıyla kurumsal operasyonları bir araya getirir. Bunlar ayrı sürümler veya yalıtılmış modüller değil, bağlantılı sorumluluklardır.
Tüm yetkinlikleri inceleyinDeğerlendir, tasarla ve fonla
Kanıtları fonlanabilir programlara dönüştürün; donör bağlamını ve onaylı bütçeleri uygulamaya taşıyın.
- Değerlendirmeler, Başlangıç Ölçümleri ve PDM
- Donör Portföyü
- Teklifler ve Program Bütçeleri
- Hibeler ve Uyum
- Ortaklar ve Alt Hibeler
- Finans ve Hazine
- Donör ve Ortak Katılımı
Yardımı güvenle ulaştır
İnsanları, ortakları, malzemeleri, araçları ve koruma sorumluluklarını onaylı program çalışmaları etrafında koordine edin.
- Uygulama Projeleri
- Faydalanıcılar ve Haneler
- Yardım Dağıtımları
- Satın Alma ve RFQ
- Tedarikçi Yönetimi
- Envanter ve Depolar
- Filo Yönetimi
- Koruma Vaka Yönetimi
- Koruma Politikası ve Olaylar
Ölç, dinle ve raporla
Göstergeleri, topluluk geri bildirimlerini, kanıtları ve donör yükümlülüklerini ilgili çalışmalarla bağlantılı tutun.
- Mantıksal Çerçeveler ve Göstergeler
- Topluluk Geri Bildirimi ve Şikâyetler
- Donör Raporlaması
- Belgeler ve Kanıtlar
- Raporlama İçgörüleri
Kuruluşu yönet
Sorumlu uygulamanın dayandığı insanları, yetkileri, onayları ve kurum içi koordinasyonu destekleyin.
- İnsan Kaynakları
- Bordro İşleme
- Çalışan Talepleri ve Onaylar
- Kullanıcılar, Roller ve Yetkiler
- Toplantılar ve Eylem Takibi
- Kurum İçi Haberler ve İletişim
- Notlar ve Görev Düzeni
Ürün görünümü
Ekiplerinizin kullanacağı bağlantılı çalışma alanını görün.
Gerçek ve yerel olarak barındırılan ürün ekranları seçilen dilde gösterilir. Hazır arayüz görselleri veya haricî görsel yedeği kullanılmaz.
Tek bir kontrol panelinde her şey
İK, finans, operasyonlar, satın alma, filo, toplantılar ve daha fazlası — tüm kuruluş için tek çalışma alanı.
Amaca özel insani yardım paketi
Bağışçılar, hibeler, yararlanıcılar, dağıtımlar, göstergeler ve ortaklar; uçtan uca entegre.
Hibe teklifi çalışma alanı
Kavram notlarından kazanılan tekliflere kadar; anahat, hazırlık kontrolleri, onaylar ve sürüm geçmişiyle.
Bağışçıya hazır mantıksal çerçeve dışa aktarımı
Biçimlendirilmiş mantıksal çerçeveyi dışa aktarın — amaç, sonuç, çıktı ve faaliyet düzeyleri; göstergeler ve doğrulama araçlarıyla.
Yapılandırılmış bütçe dışa aktarımı
Teklif bütçesini kategoriye göre gruplanmış olarak; miktarlar, birim maliyetler ve toplamlarla dışa aktarın.
Değerlendirmeleri dakikalar içinde oluşturun
Çok dilli anketler tasarlayın, yanıtları yararlanıcı kaydına eşleyin ve kırılganlığı otomatik puanlayın.
Sahada çevrimdışı veri toplayın
Anketörler mobil uyumlu bir formu doldurur; kişisel veriler uçtan uca şifreli olarak kaydedilir.
İK ve organizasyon yapısı
Çalışanları, bordroyu ve analizleri yönetin; raporlama hatlarını canlı organizasyon şemasında görün.
Koruma ve hesap verebilirlik
Koruma ve olay kayıtları, topluluk geri bildirimleri ve şikayetleri ile bağışçı raporlama paketleri.
Ekran görüntüsü 19
Güven, operasyonun parçasıdır
Ekipleri yavaşlatmadan hassas çalışmalar için kontroller.
Güvenlik, erişim, kurulum ve uygulama tercihleri; kuruluşunuzun topluluklara, çalışanlara ve donörlere karşı sorumluluğunu yansıtmalıdır.
Üründe bulunan kontrolleri açıklar; bunları kurulum ve müşteri sorumluluklarından ayrı tutarız.
Güvenlik ve veri koruma yaklaşımımızı okuyunHassas veri yönetimi
Yararlanıcı, hane, donör ve çalışan kayıtlarını kontrollü kurumsal çalışma alanlarında tutun.
Rol tabanlı yetkiler
Hazırlama, inceleme, onay, finans, satın alma, dağıtım ve raporlama sorumluluklarını ayırın.
Bulut veya kurum içi
Yönetilen bulut kurulumunu seçin veya veri yerleşimi gereksinimleri için kurum içi kurulumu görüşün.
Üç çalışma dili
İngilizce, Türkçe veya Arapça kullanın; Arapçada sağdan sola pazarlama ve ürün arayüzlerinden yararlanın.
Başlangıç ve veri taşıma
Yapılandırma, rol kurulumu ve elektronik tablo aktarımını ekiplerinizin çalışma biçimine göre planlayın.
Eğitim ve destek
Uzaktan başlangıç desteği dünya genelinde sunulur; yüz yüze eğitim, erişim koşullarına bağlı olarak desteklenen bölgelerde planlanır.
Uygulama süreci
Keşiften günlük kullanıma açık bir yol.
Uygulama kurumsal değişim olarak ele alınır: önce kapsam belirlenir, dikkatle yapılandırılır, doğru veriler taşınır, ekipler hazırlanır ve canlıya geçiş desteklenir.
- Aşama 1
Keşif
Programları, sorumlulukları, donör yükümlülüklerini ve önce ele alınacak iş akışlarını haritalayın.
- Aşama 2
Yapılandırma
Kurumsal yapıları, yetkileri, onayları, şablonları ve zorunlu alanları belirleyin.
- Aşama 3
Veri taşıma
Kararlaştırılan kayıtları elektronik tablolardan veya mevcut araçlardan bağlantılı verilere hazırlayıp taşıyın.
- Aşama 4
Eğitim
Rol bazlı grupları platformda gerçekten yapacakları işler üzerinden eğitin.
- Aşama 5
Canlıya geçiş
Açık bir sahiplik modeli ve kararlaştırılmış ilk operasyon döngüsüyle üretime geçin.
- Aşama 6
Destek
Kullanımı değerlendirin, sorunları çözün ve kuruluşun ihtiyaçları geliştikçe yapılandırmayı iyileştirin.
Şeffaf fiyatlandırma
Taahhüt vermeden önce lisans ve uygulama yolunu anlayın.
Kuruluş fiyatlandırması kullanıcı sayısına değil yıllık program bütçesine dayanır; ekip ve ortak erişimi kullanıcı başı lisanslarla kısıtlanmaz.
Kuruluş lisansları yıllık 9.000 USD’den başlar. Tek seferlik kurulum bedeli bütçe aralığına göre ayrıca fiyatlandırılır.
Sınırlı kontenjan
Kurucu Ortak Pilotu
12 ay ücretsiz
5 ortak kuruluş. 5 yer kaldı.
Az sayıda kuruluşla tam bir hibe döngüsünü birlikte yürütüyor ve ürünü onların karşılaştığı gerçek sorunlara göre geliştiriyoruz.
- Tüm insani yardım modülleri, sınırsız kullanıcı
- Uygulamalı kurulum ve yapılandırma desteği
- Kurucu ekiple doğrudan iletişim, yol haritasına katkı
- Karşılığında: sistemde tam bir hibe döngüsü + referans veya vaka çalışması
En yaygın
Kurum
9.000 $'dan başlayan/ yıl
Yıllık program bütçesine göre fiyatlandırılır. Sınırsız kullanıcı.
Tüm kurum için yıllık lisans — bütün insani yardım ve operasyon modülleri, bir yıl önceden bütçeleyebileceğiniz tek ve öngörülebilir tutar.
- Tüm insani yardım ve operasyon modülleri
- Sınırsız kullanıcı — personel, saha ekipleri, ortaklar ve alt hibe alanlar
- Kararlaştırılmış hizmet şartları altında yönetilen bulut barındırma ve ürün güncellemeleri
- İngilizce, Arapça ve Türkçe; tam sağdan sola desteğiyle
- Uygulama sırasında teyit edilen destek ve eğitim düzenlemeleri
- Yapay zeka asistanı dahil
Şirket içi
Kurumsal / Egemen
Özel fiyat
Veri yerleşimiyle şirket içi veya özel bulut.
Verisi kendi altyapısından çıkamayan ya da sistemi mevcut uygulamalarına entegre etmesi gereken kamu kurumları, BM kuruluşları ve uluslararası STK'lar için.
- Kendi sunucunuzda veya özel bulutta kurulum
- Barındırma konumu ve veri yerleşimi sorumluluklarının satın alma sırasında belgelenmesi
- Kimlik ve özel entegrasyonların ihtiyaç halinde kapsamlandırılması
- Seçilen kurulum için destek düzenlemelerinin belgelenmesi
- Uygulama ve operasyon sorumluluklarının yayına geçmeden önce kararlaştırılması
Bunu bir donör teklifine mi bütçeliyorsunuz? Bütçenize nasıl yazacağınızı görün
Pratik yanıtlar
Kuruluşların demo öncesinde sorduğu sorular.
Kapsam, fiyatlandırma, kurulum, dil ve uygulama hakkında açık bilgiler.
Humanitarian Ops nedir?
Humanitarian Ops by United Flows, insani yardım kuruluşları için tek ve bağlantılı bir operasyon platformudur. Değerlendirme, teklif, hibe, proje, yararlanıcı, dağıtım, MEAL ve donör raporlamasını finans, insan kaynakları, satın alma, tedarik, paydaş ilişkileri ve kurumsal operasyonlarla birleştirir.
Bir program aracı mı yoksa ERP mi?
Her iki sorumluluğu birbirine bağlamak için tasarlanmıştır. Program ekipleri insani yardım iş akışlarını kullanırken finans, insan kaynakları, satın alma, tedarik ve yönetim aynı kurumsal kayıtlarla çalışır. Uzlaştırılması gereken ayrı insani yardım ve iş sürümleri yoktur.
Maliyeti ne kadar?
Kuruluş lisansları yıllık 9.000 USD’den başlar ve yıllık program bütçesine göre fiyatlandırılır. Yayımlanan aralıklarda kullanıcı sayısı sınırsızdır. Tek seferlik kurulum bedeli yapılandırma, veri yapısı tasarımı ve canlıya geçiş desteğini kapsar; tüm rakamlar fiyatlandırma sayfasındadır.
Hassas bilgilere erişim nasıl kontrol edilir?
Platform, kuruluşlar ve sorumluluklar arasındaki erişimi ayırmak için rol tabanlı yetkiler ve satır düzeyinde veri kontrolleri kullanır. Uygulama sırasında roller; hazırlayan, inceleyen, onaylayan, finans, satın alma, dağıtım ve raporlama sorumluluklarına göre yapılandırılır.
Kendi altyapımıza kurulabilir mi?
Evet. Humanitarian Ops yönetilen bulut hizmeti olarak sunulur; veri yerleşimi veya kurumsal gereksinimler gerekli kıldığında kurum içi kurulum görüşülebilir.
Hangi diller ve başlangıç seçenekleri sunuluyor?
Arayüz İngilizce, Türkçe ve Arapçayı; Arapça için sağdan sola yerleşimle birlikte destekler. Uzaktan başlangıç desteği dünya genelinde sunulur; yüz yüze eğitim erişim ve güvenlik koşullarına bağlı olarak desteklenen bölgelerde planlanabilir.
Gerçek iş akışınızla başlayın
Tek ve bağlantılı platformun kuruluşunuz genelinde nasıl çalışacağını görün.
Programlarınızı, fonlarınızı, ekiplerinizi, raporlama yükümlülüklerinizi ve kurulum ihtiyaçlarınızı anlatın. Görüşmeyi gerçekten yaptığınız işe göre şekillendirelim.