Maliyet yaklaşımı
Doğrudan maliyet mi, dolaylı maliyet karşılama mı?
Sistem belirli bir programı yürütmek için kullanılıyorsa — o programın faydalanıcılarını kaydetmek, dağıtımlarını izlemek, göstergelerini raporlamak — lisans genellikle doğrudan o hibeye, tamamen veya hizmet ettiği hibeler arasında paylaştırılarak yazılabilir. Program bütçesindeki paya göre paylaştırmak, denetçiye savunması en kolay yöntemdir.
Sistem birçok hibeyi kapsayacak şekilde tüm kurumu yönetiyorsa, daha çok dolaylı maliyet karşılama veya ortak hizmetler kalemine girer. Donör kuralları farklılık gösterir, bu yüzden ilgili çağrıyı kontrol edin — ancak donörün kendi raporlarını üreten bir sistemi uygun maliyet olarak kabul ettirmek nadiren zordur.
Kopyalanabilir örnekler
Bütçe kalemi örnekleri
Bunlardan birini bütçe anlatımınıza kopyalayın ve tutarı kendi kademenize göre uyarlayın.
Program yönetim bilgi sistemi (Humanitarian Ops) — yıllık lisans, sınırsız kullanıcı; hibe yönetimi, faydalanıcı kaydı, dağıtım takibi, izleme-değerlendirme ve donör raporlaması dahil: $18,000 USD/yıl
Program yönetim bilgi sistemi (Humanitarian Ops) — yıllık lisans, sınırsız kullanıcı; hibe yönetimi, faydalanıcı kaydı, dağıtım takibi, izleme-değerlendirme ve donör raporlaması dahil: $34,000 USD/yıl
Birinci yıl kurulumu da içeriyorsa, yapılandırma ve devreye alma desteği için ayrı bir tek seferlik kalem ekleyin. Kademenize ait tutarı size iletebiliriz.
Bütçe açıklaması
Maliyet gerekçesi
Anlatım bölümü için uyarlayabileceğiniz bir paragraf:
Program; faydalanıcı kaydı, dağıtım takibi, gösterge izleme ve donör raporlamasını kapsayan tek bir yönetim bilgi sistemi kullanacaktır. Bu işlevlerin tek sistemde toplanması, saha ve finans ekiplerinde hâlihazırda kullanılan paralel elektronik tabloları ortadan kaldırır, mükerrer veya tutarsız faydalanıcı kaydı riskini azaltır ve bütçe kaleminden dağıtıma, oradan raporlanan sonuca uzanan denetlenebilir bir iz üretir. Lisanslama kullanıcı başına değil kurum bazlı olduğundan, uygulayıcı ortaklar ve saha personeli ek maliyet olmadan sisteme dahil edilebilir.
Destekleyici belgeler
Size sağlayabileceklerimiz
Talep üzerine ekran görüntüleri, güvenlik ve veri koruma dokümantasyonu, teklife doğrudan ekleyebileceğiniz teknik anlatım bölümü ve satın alma için antetli resmi teklif sağlıyoruz. Bize yazın, hızlıca dönelim — teklif tarihlerinin esnemediğini biliyoruz.